Cette formation vise à développer les compétences d’animation d’ateliers et de réunions, en mettant l’accent sur les méthodes interactives et la gestion dynamique des groupes. Le programme est construit sur deux jours, avec des apports théoriques, des jeux de rôle et des mises en situation pratiques.
Prérequis : aucun
Toute personne amenée à animer des ateliers ou des réunions dans un cadre professionnel (managers, chefs de projets, formateurs, etc.).
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, les participants seront capables de :
✅ Apprendre à différencier un atelier d’une réunion et à choisir la méthode d’animation appropriée en fonction des objectifs
✅ Maîtriser la communication interpersonnelle : verbal, non-verbal et para-verbal
✅ Développer les compétences d’animation : gestion du groupe, posture de l’animateur, et gestion des éléments perturbateurs
✅ Utiliser des outils d’animation pour dynamiser les échanges et favoriser l’intelligence collective
✅ Utiliser des outils d’animation pour dynamiser les échanges et favoriser l’intelligence collective
✅Savoir animer en distanciel et gérer les particularités des réunions en ligne
✅ Élaborer un plan d’action personnalisé pour une mise en pratique immédiate
Programme de la formation
Jour 1 : Introduction à l’animation d’ateliers et de réunions
Inclusion
- Présentation de l’organisme Be the Change et du formateur.
- Présentation de la formation, des objectifs pédagogiques et des règles de fonctionnement du groupe.
- Tour de table des participants pour recueillir leurs attentes.
Atelier ou réunion ?
- Différences fondamentales entre un atelier et une réunion (objectifs, format, durée, interactivité, etc.).
- Avantages et inconvénients de chaque format en fonction du contexte.
- Partage d’expériences et pratiques des participants.
L’atelier ou la réunion : un moment d’échange basé sur la communication
- Définition et exploration de la communication : verbale, non verbale, et para-verbale.
- Importance du cadre de référence dans la communication.
- Différenciation entre faits, opinions et sentiments.
- Exercices pratiques : jeux de rôles pour illustrer la communication efficace.
Méthodologie d’animation
- Identification des participants et de leurs attentes.
- Définition des caractéristiques de l’atelier ou de la réunion : objectifs, lieu, timing, séquencement des activités.
- Mise en pratique d’une planification d’atelier.
Clôture du jour 1 :
- Débriefing collectif avec un tour de table pour recueillir les impressions et attentes pour le lendemain.
Jour 2 : Approfondissement et mise en pratique des techniques d’animation
Rapide inclusion : météo interne, retour d’expérience de la veille.
La posture de l’animateur
- Savoir accueillir et instaurer un climat de confiance.
- Dynamisme et gestion du groupe : comment poser un cadre clair et adapté.
- Les différents niveaux d’écoute et l’importance de l’écoute active.
- Le questionnement : apprendre à poser des questions ouvertes et puissantes.
- Gérer les éléments perturbateurs et comprendre la dynamique des groupes (Analyse Transactionnelle, Etats du Moi).
- Exercices pratiques : jeux de rôle sur la gestion de groupe et la posture de l’animateur.
Les outils de l’animation
- Stratégies pour dynamiser les séances : casser le rythme et maintenir l’attention.
- Utilisation de l’horloge biologique pour adapter le timing des activités.
- Structurer des séquences courtes et impactantes pour favoriser l’interactivité.
- Exploiter l’intelligence collective à travers des outils adaptés.
- Exercices pratiques : Icebreakers et jeux de rôle pour stimuler la participation.
L’animation en distanciel
- Les spécificités de l’animation en ligne.
- Astuces et clés pour réussir l’animation d’ateliers ou de réunions à distance (plateformes, interaction, engagement des participants).
Élaboration d’un plan d’action personnalisé
- Synthèse des apprentissages et création d’un plan d’action individuel pour chaque participant.
- Mise en pratique des connaissances acquises au travers de projets ou d’ateliers à venir.
Bénéfices pour les participants
✨ Amélioration des compétences en animation
✨ Maîtrise des techniques de communication
✨ Renforcement du leadership et de la posture d’animateur
✨ Acquisition d’outils et méthodes pratiques
✨ Adaptation à l’animation en distanciel
✨ Application concrète et personnalisée
Modalités et moyens pédagogiques
- Formation avec un coach formateur, qui peut être suivie selon l’une des 2 modalités ci-dessous :
- Dans la salle de cours en présence du formateur pour les formations en intra-entreprise
- Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur
- Le nombre de stagiaires peut varier de 6 à 10 personnes, ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire
- Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne les exposés théoriques, des échanges, des jeux de découverte de son profil et des mises en situation.
Modalités d’évaluation des acquis
Au début et à la fin de la formation, le formateur évalue les connaissances et compétences des stagiaires en lien avec les objectifs de la formation.
L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
Moyens d’appréciation des résultats
une feuille de présence sera émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur
un questionnaire de satisfaction sera renseigné par les stagiaires en fin de formation, permettant de connaître ce qui lui a plus ou moins plu. Ce questionnaire nous permettra d’améliorer nos formations
une attestation de fin de formation sera remise au stagiaire (sur demande)
Qualification du formateur
Cette formation sera dispensée par :
- Cécile EVENO, Coach Professionnelle ITA “Accompagnement d’équipes et d’organisations” & Formatrice Soft skills & Management
Solution de financement
Deux types de financements existent :
- publics (issu de divers organes institutionnels comme les OPCO, Pôle emploi, Agefiph…)
- privés (entreprises et/ou apprenant)
NB : Ils peuvent être aussi combinatoires
Notre organisme est certifié Qualiopi.
Modalités d’inscription, délais d’accès et accessibilité
Inscription minimum 1 mois avant la date de début de formation
Par téléphone au 06 29 39 97 49.
Merci de nous contacter pour dimensionner votre besoin et avoir nos tarifs.
Pour toute situation d’handicap, nous saurons nous adapter ou vous guider, merci de nous contacter.
